会計帳簿とは。
会計帳簿と財務諸表
社長さんは、事業の立ち上げや営業に忙しくて、「帳簿付け？そんなの後回しだよ！」ということが多いです。
それは、そのとおりなのですが、税務申告、なによりも、会社の財政状況を理解するためにも、帳簿付けと財務諸表の作成が不可欠なのです。
イメージ図は以下の通りです。
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要は、会計帳簿を作成しないと、財務諸表ができあがらないしくみになっています。会計帳簿は、その「入り口と」して、大事な働きをします。
それを、毎月集計すると、「試算表」の作成になります。「試算表」を作成すると、その月の残高状況や損益状況、経費のかかり具合などが見えてきます。 金融機関では、この「試算表」を基準に借入の諾否を行う場合もあります
会計帳簿の種類
会計帳簿は、実は、かなりの数があります。以下にその概略を書きます
- 主要簿
仕訳帳
総勘定元帳 - 補助簿
現金出納帳
預金帳
手形記入帳
売上帳
仕入帳
得意先元帳
仕入先元帳
固定資産台帳
経費帳
仕訳帳や総勘定元帳は、必ず作成しないといけません。しかし、「補助簿」は、必要に応じて作成するといいでしょう。
「補助簿」の中でも大切なのは、取引先ごとに、個別管理している「得意先元帳」や「仕入先元帳」です。というのも、「入金」と「支払」が売上や仕入計上とずれているので、きちんと管理することが必要だからです（この「ズレ」については、後ほど説明します）
会計帳簿の中の「仕訳帳」は、どういうものなの？
仕訳帳は、会計帳簿のキーになるものです。入り口の中の入り口、経理処理を記すものです。
経理処理を記すとなると、経理処理の知識が必要なので、すぐには取りかかれないでしょう。最初は、本を片手に何とか経理処理をするといいと思います。
会計ソフトが出ているので、そちらを使用するのもいい手です。会計ソフトに入力すると、「補助簿」や「試算表」は、自動で作成されますからね。
でも、会計ソフトに入力するには、「経理知識」が必要ですので、やはり勉強は必要ですね。
～節税対策のポイントコラム～
