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就業規則の作成・変更手順

就業規則を作成・変更の事務上の手続では、新規作成も変更手続も同じ手順で行います。

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1.現状把握

  1. 実態に則さない就業規則は何の意味も持ちません。労働者のモチベーションアップ、会社の利益率の向上にも大きく関わってきますので、まずは、現状を把握するところから始めます。

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2.就業規則案の作成・変更

  1. 同一事業所であっても、パートタイマー・嘱託従業員・正社員等、雇用形態によって就業規則を分ける必要があるかどうか検討
  2. 労働時間や賃金などの労働条件や就業状態の把握
  3. 絶対的記載事項、相対的記載事項、その他、の順に詳細をきめる
  4. 労働基準法などの法令に違反していないかチェック

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3.労働者の意見を聴く

  1. 組合もしくは、従業員代表者の意見を聴き、意見書作成した上で、署名してもらう。意見書は、就業規則の内容に反対の意見であったとしてもOK。
    >> 就業規則の意見書

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4.事業所管轄の労働基準監督署に届出

  1. 事業所が多く、どの事業所でも同一の就業規則で足りる場合は、本社管轄の労働基準監督署に一括届出をすることでOK。(就業規則本社一括届を提出)

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5.作成・変更後の就業規則を労働者に周知

  1. 事業所内に掲示、いつでも見れるところに保存。

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社会保険労務士 寺内正樹

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